一、采购项目名称:2022年深圳市深汕特别合作区应急管理局救灾物资保障服务项目
二、采购项目需求:
(一)项目概况:救灾物资是用于救助突发事件紧急转移安置受灾人员,满足其基本生活需求的物资,包括帐篷、衣被、方便食品、水等。为健全我区救灾物资储备体系,保障受灾人员基本生活,提升全区自然灾害和其他突发事件救助能力,根据有关法律法规,我局组织编制了《深圳市深汕特别合作区救灾物资储备规划实施计划(2022-2025)》,现对区级需增储的救灾物资商业代储服务进行采购。
(二)项目技术要求:
1.服务内容(范围):
对委托代储物资目录以内的商品进行储备,在发生紧急情况后,接到采购人指令,在规定时间内将代储物资运送到采购人指定地点,委托代储物资目录详见下表:
序号 | 推荐/备选品种 | 单位 | 商业储备数量 |
1 | 折叠床/床垫 | 张 | 90 |
2 | 防潮垫/凉席 | 张 | 3100 |
3 | 毛巾被/毛毯 | 床 | 35 |
4 | 常服 | 套 | 700 |
5 | 防寒服/棉大衣/军大衣/保暖衣裤 | 套 | 600 |
6 | 方便面/自热食品/饼干/八宝粥/面包 | 千克 | 3500 |
7 | 饮用水 | 升 | 15000 |
8 | 婴儿奶粉 | 千克 | 35 |
9 | 脸盆/水桶 | 个 | 26 |
10 | 一次性洗漱包(含毛巾、牙刷、牙膏、毛巾) | 套 | 680 |
11 | 垃圾袋/环保袋 | 个 | 650 |
12 | 纸巾 | 包 | 2300 |
13 | 肥皂/洗衣液/洗衣粉 | 千克 | 60 |
14 | 尿不湿 | 片 | 1400 |
15 | 卫生巾 | 片 | 2100 |
注:①“推荐/备选品种”中有多种物资的,供应商需综合报价,即该类品种最高采购价格,并在备注中写明每个物资对应的单价。
②根据第七次全国人口普查(深圳)年龄分布数据,常服、防寒服按照婴儿、儿童、成人1:4:28配置。
③储备品种标准可参照附件2,供应商需在报价时提供具体产品参数和商品图。
2.服务要求:
①质量要求:按照储备品种目录,储备物品质量须符合《中华人民共和国食品卫生安全法》和相关法律法规的规定。按照每种货物的国家标准、行业标准履行。
②货物包装:储备物品须按照国家标准、行业标准进行包装,没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
③物资调配管理:中标供应商应建立和遵守岗位责任制度和出入库登记、安全管理等制度。采购人需调用储备物资时,向供应商发出调用物资指令,供应商要保证储备货物充足,随要随调,并按采购人调用要求将储备物资分类包装,做好物资调配登记和签收确认,并在物资出库后15个工作日内出具物资调配登记表、交接单和发票交给采购人确认。
④物资运送要求:供应商在收到采购人正式通知(含电话、微信等沟通方式)的6小时内必须将合同约定的储备物资送到采购人指定地点(供应商提供24小时装卸、运输服务,不另计费)。
⑤物资管理人员安排:中标供应商向采购人提供两名工作联络人,保证能够随时联系,当供应商工作联络人员变动时,需在变动24小时内书面通知采购人。供应商须提供24小时服务,节假日安排人员正常工作,在要求提货时,必须保证配备足够的仓管人员、装卸人员,做到及时、有效、安全的发货工作。
⑥物资费用结算:我局未调用物资前不对储备的物资进行购买,物资所有权、使用权仍属于企业,企业结合自身商业运营计划进行物资流转,但应当确保有相应的储备量在应急时可以供应;此次服务采购内容只采购储备及应急供应服务;调用物资时按当时市场价实时结算(合约价格做参考)。在紧急情况下,除前款所述的救灾物资外,采购人可向供应商要求其他物资的应急购买及配送服务,费用另行结算,但不得超过合同金额的10%。
⑦物资管理:救灾物资的储备地点应在深汕特别合作区应急管理局100公里范围内。中标供应商应严格按采购人的救灾物资储备明细表的数量、品种进行储备,采购人可根据储备需求适时调整储备明细表,供应商在收到采购人书面通知的6小时内,应按采购人要求提供并配送相关物资,按物资购买当时市场价格实时结算,供应商按照采购人要求储备货物后,采购人将不定时对储备物资进行检查,供应商须协助采购人盘点和对账,并根据盘点报表和库存台账与采购人进行对账,双方签名确认。如有差异,应进行差异分析并注明原因,且价格浮动比例不得超过报价的10%。
(三)项目商务要求:
1.服务期限:该项目为长期服务项目,服务期为自合同签订之日起365日历天(或12个月或1年)。合同期满后可根据供应商履约情况,根据双方协商可续签合同,最长不超过3年。
2.付款方式:分期付款,待合同签订后支付采购储备及应急供应服务费用,即商业代储部分物资总金额的3%,货物验收合格后一次性支付项目款项。
3.质量考核验收标准及违约金:采购人依据该项目所签订之合同响应内容和承诺服务,对本项目服务质量进行验收,凡不符合要求的,采购人不予验收,所造成的任何损失由中标供应商自行承担。验收程序为由区应急管理局组织验收专家组,对成果进行验收评审。
三、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示:
1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年4月13日上午9:00至2022年4月19日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱:
深汕特别合作区发改财政局采购办:sshzcgb@163.com
深汕特别合作区应急管理局办:yjglj_yjzhyczk@szss.gov.cn
(5个工作日,公布当天不算)
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网(http://sszbdl.com/),在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称:深圳市深汕特别合作区应急管理局
详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区管理委员会城市综合服务大厅二楼
项目联系人:申工
联系方式:17896447461
2.投诉单位
单位:深汕特别合作区发改财政局采购办
电话:0755-22100803
邮编:518200
地址:广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件 深圳市深汕特别合作区应急管理局关于救灾物资保障服务项目报价单.docx