深圳市深汕特别合作区组织人事局党员档案整理服务项目询价公告
一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局党员档案整理服务项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：
我区党员共计约3080人，档案整理包括分类排序、查缺补漏、装订装盒、扫描合并、安装档案管理系统等工作，因工作量大，专业要求高，经综合考量，拟委托第三方公司提供档案整理服务。服务供应方须指派2名档案整理专业人员进驻我办指定场所，开展包括纸质档案材料的规范化整理、数字化录入及安装系统等工作。服务期间食宿自理。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）及服务要求：
序号 | 服务名称 | 服务期限或完成时间 | 服务要求 |
1 | 党员档案分类排序、编页号、著录目录、装订、装盒等3000宗 | 合同签订之日起12个月内 | 根据国家和深圳市档案行业标准《综合档案管理有关业务问题统一口径》等要求，对党员档案进行分类、排序、打页号、制作封面封底、装订、装盒、著录制作档案目录，包含件号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注等。 |
2 | 档案扫描、处理图片10万页 | 根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。 | |
3 | 安装单机版档案管理系统1套 | 安装单机版档案管理系统，具备党员档案的收集整理和开发利用环节，使档案管理及利用工作更便捷、数据更安全。包含检索利用、档案管理、档案编研、借阅管理、数据备份、系统维护等模块。 | |
4 | 购买档案用品 | 符合国家档案用品相关标准：无酸档案盒700个、不锈钢推夹200盒、牛皮纸6500张 |
2.服务成果：
规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：
自合同签订之日起12个月内。
2.付款方式：
双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额20%作为启动经费。余款在供应方工作完成并经采购单位验收合格后20日个工作日内付清。供应方负责提供税务发票。
3. 质量考核验收标准及违约金：
质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以深圳市档案行业标准《综合档案管理有关业务问题统一口径》和《纸质档案数字化规范》等相关规定的标准为准。
违约金：以合同约定为准。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年5月13日上午9:00至2021年5月19日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深圳市深汕特别合作区组织人事局：zzrsjzzk2021@163.com
（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位：
单位名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
项目联系人：陈女士
联系方式：0755-22100518
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件 深圳市深汕特别合作区组织人事局党员档案整理服务项目项目报价单.docx
