一、采购项目名称:2022年深汕特别合作区全民健身系列活动项目
二、采购项目需求:
(一)项目概况:2022年深汕特别合作区全民健身系列活动,将于2022年11-12月期间在深汕西文体中心及辖区内各体育场举行,本次采购活动含开幕式、5x5篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛、登山赛(如遇疫情或不可抗力因素可根据主办方要求进行调整)。
(二)项目技术要求:
1.服务内容(范围):负责整体赛事活动策划组织、方案制定及执行;负责现场布置方案制定及执行;负责活动后勤服务工作;负责赛事整体宣传推广工作执行。
2.服务要求:
一、负责整体赛事活动策划组织、方案制定及执行。内容包含但不限于:开幕式、裁判员组织管理、物资器材租赁购买、赛事服务单位现场执行等。
1.制定开幕式方案,内容包含但不限于:仪式流程设计、主持稿件、致辞稿件撰写、仪式流程把控、仪式主持人、礼仪组织管理等。
2.负责赛事裁判员的组织管理,整个赛事的裁判员、技术人员等由供应商邀请和组织,采购单位协助供应商负责对接协调。供应商负责裁判员组织管理的各类保障工作,具体包括但不限于:负责裁判员的组织管理、劳务费用、食宿、往返差旅费用;负责裁判员职责分工安排、工作进度安排、裁判员技术会议等赛事执裁工作。
3.负责开幕式、颁奖主持人的组织管理、劳务费用、食宿、往返差旅费用等。
4.5x5篮球赛:负责赛前宣传工作;组织开展报名统计;负责赛事仲裁工作、赛风赛纪工作;主办方交办其他工作。
5.羽毛球赛:成人男子单打、成人女子单打、成人混双,负责赛前宣传工作;组织开展报名统计;负责赛事仲裁工作、赛风赛纪工作;主办方交办其他工作。
6.乒乓球赛:混合团体赛,设青年组和老年组,负责赛前宣传工作;组织开展报名统计;负责赛事仲裁工作、赛风赛纪工作;主办方交办其他工作。
7.登山赛:负责赛前宣传工作;组织开展报名统计;负责赛事仲裁工作、赛风赛纪工作;主办方交办其他工作。
二、负责现场布置方案制定及执行,包含:赛事场地规划、氛围营造、音响布置、进场搭建布置安排等。
1.开幕式现场舞台及背景板搭建,根据场地需要进行规格调整。
2.赛事场地装饰物料,包括不限于刀旗、地贴、展架、横幅、展板、龙门架、区域标识、号码牌、举牌、队旗等赛事制作物料。
3.现场搭建不得影响比赛正常进行。
4.开幕式、赛事现场必须有符合赛事活动规模的户外音响,必须有相应的麦克风,并提前一天进行测试。
三、负责活动后勤服务工作,负责比赛期间饮用水、清洁、茶歇准备、保险购买等事项,包括但不限于:比赛矿泉水的采购发放、赛场及相关功能区域的日常清扫保洁,比赛场地的专业保养清洁、嘉宾休息室以及相关工作人员休息室的茶歇布置工作。
四、负责赛事整体宣传推广工作执行。包含:主持人、裁判员、赛事精彩相册制作、图片拍摄等。
3.服务成果:符合以上服务要求条件,在赛事活动期间不出现重大失误与责任事故,符合验收条件。
(三)项目商务要求:
1.服务期限:应在采购方规定的时间内完成本次采购相关服务的内容(如遇疫情或不可抗力因素可根据主办方要求进行调整)。
2.付款方式:合同签订后,5个工作日内采购人向成交供应商支付30%预付款,服务项目验收完成后,乙方向甲方开具合法有效的票据,10个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的100%。
3.质量考核验收标准及违约金:采购人按照国家及行业相关标准、招标文件及成交供应商相应文件进行验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的损失,成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时,需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。
三、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示:
1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年10月12日上午9:00至2022年10月18日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱:
深汕特别合作区发改财政局采购办:sshzcgb@163.com
深汕特别合作区公共事业局:ggsyj_wt@szss.gov.cn
(5个工作日,公布当天不算)
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网(http://sszbdl.com/),在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称:深圳市深汕特别合作区公共事业局
详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人:李工
联系方式:0755-22101041
2.投诉单位
单位:深汕特别合作区发改财政局采购办
电话:0755-22100803
邮编:518200
地址:广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件 2022年深汕特别合作区体育场地统计调查项目报价单.docx