深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局采购2023年度档案整理服务项目询价公告

一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局2023年度档案整理服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：为进一步规范深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局档案管理工作，我局拟采购档案整理服务项目，对历年来各项档案进行整理归档。

1.整理要求。提供3人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并指派1名档案专业人员进行驻点工作。修订完善《深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局档案分类方案》后，参照分类方案进行档案资料的整理，严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

2.数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

3.保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由服务供应方承担。

4.对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

（二）项目商务要求：

1.服务期：拟定服务期限为合同签订起1年，具体依照合同而定。

2.服务地点：深汕特别合作区

3.付款方式：

我局向服务供应方支付档案管理服务费用，按照合同签约价格分两次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理费等所有服务费用。

4.质量考核验收标准及违约金

（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《深圳市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。

（2）违约金：以合同约定为准。

三、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

四、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年12月23日上午9:00至2022年12月29日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

深汕特别合作区科技创新和经济服务局：kcjjfwj@szss.gov.cn

（5个工作日,公布当天不算）

4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目询价文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

五、联系方式

1.采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局

详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼1栋

项目联系人：朱女士

联系方式：0755-22100948

2.投诉单位

单位：深汕特别合作区发改财政局采购办

电话：0755-22100803

邮编：518200

地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋

附件 深圳市深汕特别合作区科技创新和经济服务局2023年度档案整理服务项目报价单.docx