深圳市深汕特别合作区不动产登记资料 整理项目供应商征集公告
一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区不动产登记资料整理项目
二、采购项目需求
（一）项目概况：按照《不动产登记暂行条例实施细则》等相关文件要求，为进一步优化深汕特别合作区不动产登记信息化管理水平，提高不动产登记信息查询便利度，拟对区不动产登记中心2023年度以来产生的各类不动产登记资料进行数字化整理、归档和入库。
（二）项目预算：经前期公开询价，结合我局实际预算情况，本项目预算控制在45.9万元（含）以内，请各单位将报价金额控制在此范围内，超出预算的报价为无效报价。
（三）项目技术要求：
1.服务内容（范围）及服务要求：
序号 | 服务名称 | 服务期限或完成时间 | 服务要求 |
1 | 登记资料规范化整理服务 | 合同签订之日起10个月内 | 包括拟档号、区分类别、卷内排序、托裱、编目、条目著录、盖章、实物档案装订、档案盒面打印、入盒、移交预验、案卷排列、入库、上架、检查等（约7500份，平均每份40页）； |
2 | 纸质资料数字化扫描服务 | 纸质资料数字化扫描，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工（约35万页）。 | |
3 | 图片处理、质检服务 | 对扫描后的原始图像进行优化处理，使得成品图像清晰、端正，做好对影像文件的质检工作（约35万页）。 | |
4 | 数字化加工信息条目著录 | 建立目录数据库，并按照要求进行人工著录（一稿双录，两录一校），录入目录信息（包括所有文字信息及其标记符号）正确率需达到99%，并最终形成全引目录、案卷目录和卷内文件目录（约15500条）。 | |
5 | 电子数据处理及挂接移交服务 | 将核对无误的业务系统条目信息与数字化处理的电子文件相关联挂接。每卷档案文件目录需与其电子文件一一对应，案卷目录、卷内目录与电子文件挂接正确率达到100%。建立业务档案资料信息数据库，数据信息入库到不动产登记系统和档案管理系统，与历史档案建立关联（约15500条）。 | |
6 | 购买相关用品 | 包括档案柜15个，无酸档案盒3000个，定制牛皮纸封皮、目录纸3300张，不锈钢钉、目录夹、装订棉线等零星用品1批。 | |
7 | 历史地籍资料规范化核查 | 对历史地籍档案约8000卷根据自然资源局的档案类别，进行档案归档整理、件内排序、编制页码、拟定档案号；对达到归档条件的档案进行，全宗、目录、题名、件号、页次、页数、项目名称等归档所需字段进行著录；对已扫描的电子资料进行处理，达到挂接系统要求。 |
说明：服务单位应在规定期限内完成工作任务，自行配设必要的数字化设备、业务熟练的档案专业技术人员等，在采购方提供的指定地点开展工作。登记资料的整理要严格遵守深圳市档案局关于档案整理、著录的相关规范及行业标准，所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。同时必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露。
2.服务成果：
规范化整理的档案实体和规范的数字化数据。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：
自合同签订之日起10个月内（以合同约定为准）。
2.付款方式：
（1）项目合同签订后，支付合同总价的50%；
（2）项目完成建设并通过采购方验收后，支付合同总价的50%。
3.质量考核验收标准及违约金：提供服务方未按照约定履行合同义务的，提供项目成果经甲方三次验收仍不通过的，甲方有权解除合同，并要求服务方退还甲方已支付的全部款项并按合同总金额的20%支付违约金。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、评审方法
1.同类项目业绩评价：在近三年是否有开展过政府、事业单位类似服务项目，完成类似项目业绩情况。
2.拟安排的项目负责人（仅限一人）情况：项目负责人持有人社部门颁发的档案管理员级或以上职称证书；持有保密局颁发保密培训证书或保密工作岗位资格证书；具有高新技术图形图像处理模块Photoshop应用证书的；参与过同类档案数字化项目实施和验收的文件。
3.拟安排的项目团队成员（项目负责人除外）情况：团队成员持有项目所在地市级（或以上）档案主管部门颁发的档案人员上岗证或档案信息化管理师证书。
4.技术情况：对本项目的相关标准与要求的是否理解深刻，完全响应招标需求；对本项目提供的项目进度保障与措施是否高效、全面、详尽可行；对本项目提供的质量保证措施是否合理，充分，可操作性强；对本项目提供的投入设备情况是否优于采购人需求；对本项目提供的项目安全保密方案是否合理、可行性高；数字化加工软件是否能对图像进行自动去歪斜、自动颜色替换等。
5.资质、资格证书：具有档案数字化加工系统软件著作权证书；具有档案中介服务机构备案资质。
6.自主知识权（创新、设计）：在项目关键领域自主知识产权情况，具有档案管理系统软件著作权、档案数字化加工系统及档案信息安全保密管理系统软件著作权证书。
六、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）。
2.根据评审方法提供材料依据。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年6月28日上午9:00至2024年7月2日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱（3个工作日，公布当天不算）：
深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局：zjsw@szss.gov.cn
4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
七、联系方式
采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：杨工
联系方式：075522101118
