深圳市深汕特别合作区海外联谊会成立大会暨深圳市深汕特别合作区统一战线服务中心（民主党派服务中心）揭牌仪式活动项目询价公告
一、采购项目名称
深圳市深汕特别合作区海外联谊会成立大会暨深圳市深汕特别合作区统一战线服务中心（民主党派服务中心）揭牌仪式活动项目。
二、采购项目需求
（一）项目概况
一是深圳市深汕特别合作区海外联谊会已完成理事人选推荐、走访考察和综合评价等筹备工作，按照工作计划，参考各区海外联谊会成立大会流程拟召开深圳市深汕特别合作区海外联谊会成立大会。二是深圳市深汕特别合作区统一战线服务中心（民主党派服务中心）装修工作接近尾声，为尽快发挥统战综合平台作用，拟开展区统一战线服务中心（民主党派服务中心）揭牌仪式。
（二）项目技术要求
1.服务内容（范围）
（1）深圳市深汕特别合作区海外联谊会成立大会
①活动时间：2024年10月（具体日期待定，拟于揭牌仪式前），时长约2小时。
②活动地点：区统一战线服务中心（深汕特别合作区管委会怡和楼东侧3楼）。
③参加人员：深汕海联会会员，共计约70人。
④活动安排：
活动流程 | 时长 | 主要内容 |
一 大会开幕 | 约20分钟 | 1.所有人员签到入场； 2.奏唱《中华人民共和国国歌》。 |
二 投票选举 | 约60分钟 | 1.宣读相关文件； 2.作筹备工作报告； 3.宣读理事名单； 4.审议《章程（草案）》； 5.审议《选举办法（草案）》； 6.投票选举第一届理事会常务理事； 7.投票选举第一届理事会会长、副会长； 休会（茶歇）15分钟 |
三 就职仪式 | 约40分钟 | 1.宣布第一届理事会会长、常务副会长、副会长、常务理事当选名单； 2.宣读贺信； 3.第一届理事会班子成员代表致辞。 |
（2）深圳市深汕特别合作区统一战线服务中心（民主党派服务中心）揭牌仪式
①活动时间：2024年10月（具体日期待定）时长约1.5小时。
②活动地点：区统一战线服务中心（深汕特别合作区管委会怡和楼东侧3楼）。
③参加人员：市委统战部、区统战社会建设局、深汕统一战线各界人士，共计约30人。
④活动安排：
活动流程 | 时长 | 主要内容 |
一 参观调研 | 约30分钟 | 参观区统一战线服务中心（民主党派服务中心）。 |
二 揭牌仪式 | 约60分钟 | 1.区统一战线服务中心（民主党派服务中心）揭牌仪式； 2.深汕海联会、统一战线实践创新基地、新的社会阶层人士实践创新基地等揭牌仪式； 3.领导讲话； 4.参会人员合影。 |
2.服务要求
（1）物料要求：①根据采购单位对活动的布置要求，参考《服务项目清单》，制定活动所需全部物料清单，须将规格、数量、价格填写在项目报价单中。所有《服务项目清单》以外增加的物料须经采购单位审定。②所有物料的设计、规格、材质和制作方式应根据采购单位要求开展，所有物料应于深汕海联会成立大会前一天准备齐全。③活动后所有物料的处置须经采购单位同意后进行。
（2）布置要求：①一楼外场布置须提前一天完成，提前半天进行通电测试、音效测试，如有问题立即解决。②二楼内场除揭牌服务以外的物料须在深汕海联会成立大会前半天布置完成。③所有物料的布置方式须经采购单位审定。
（3）宣传要求：①摄影摄像：照片不少于200张，每张分辨率不小于1920×1080，照片内容必须包括但不限于活动现场集体照片、党外代表人士个人风采照片、揭牌仪式照片、交友联谊照片、场地形象照片等。②每场活动各制作1个反映活动风采的微视频，时间约1分钟。③聘请专业记者采写2篇活动通讯稿（约1500字/篇）并在同心鹏城公众号发表，阅读量必须达到10w+。
（4）会务要求：①深汕海联会成立大会现场2名礼仪，揭牌仪式2名礼仪，主要负责会前引导入座，会议引导有序投票，引导发言人上台。②会务材料制作前须经采购单位审议，确保无错别字，无漏页错页。③聘请有党政机关单位活动主持经验的主持人，做好会议流程主持工作。④成立大会开始前1小时将会议资料、文具、茶水按照要求摆放整齐。
（5）食品要求：活动期间提供的所有食品、饮品须经采购单位审核，确保卫生、安全。
（6）安全要求：中标单位须聘请专业的工作人员进行物料运输、安装和室内室外搭建、布置工作，确保操作人员作业过程符合操作规范，各项工作有序开展，现场安全可控。
（7）清洁要求：①活动前须对一楼外场和二楼内场做地面、墙面和天花清洁，不得有垃圾、尘土和水渍。地毯做吸尘清洁。②活动后的物料清理和场地清洁须经采购单位检查合格。
服务项目清单 | ||||
序号 | 服务项目 | 规格 | 说明（材质、要求、用途） | 数量 |
一、一楼外场布置服务 | ||||
1 | 一楼墙面装饰服务 | 尺寸约：6.5m*4m | 材质：不锈钢桁架，高清喷绘制作。 用途：根据活动内容设计背景墙途案和文字，于活动前一晚搭建摆放至一楼指定位置。 | 2个 |
2 | 活动指示牌设计及制作 | 2m*1m | 材质：KT板。 用途：参观指示牌，于活动前晚制作完成并摆放至指定位置。 | 4个 |
3 | 灯箱立式展示牌展示架 | 面板50cm*70cm | 材质：松木原木色架子，配手写板，也可支撑KT板。 用途：场地功能及活动介绍。 | 4个 |
4 | 一次性地毯 | 一楼地面6.5m*13.6m | 材质：化纤纯色地毯，厚度为2-3mm。 用途：铺至一楼电梯外的地面处。 | 1项 |
客梯地面：160cm*140cm 货梯地面：270cm*215cm | 材质：化纤纯色地毯，厚度为2cm。 用途：铺至两个电梯内部，填补电梯内与外面的地面落差。 | 2项 | ||
5 | 现场灯光服务 | 功率：6w以上 | 材质：提供铝制、充电款射灯，每个照射面积为5-8㎡。 用途：确保一楼明亮，可清晰看见背景板。 | 6个 |
6 | 专业影音服务 | 可移动环绕音响尺寸约：350*250*180mm；有效使用距离≥30m。
| 技术：设计活动主题背景，可移动环绕音响为三喇叭，外接供电和内置锂电池，高品质板材，可蓝牙连接。 用途：设计符合活动内容的屏幕背景，营造活动氛围。可移动影音设备供主持人、发言人使用。 | 1项 |
二、二楼内场布置服务 | ||||
7 | 揭牌服务（含6个牌匾、1个架子、幕布、轨道、配件） | 揭牌架子：4m*3m； 长牌匾（1个）：220cm*40cm； 短牌匾（5个）：50cm*70cm | 材质：不锈钢。 用途：设计并制作牌匾，提供揭牌仪式现场布置服务。 | 1项 |
8 | 主席台搭建服务 | 尺寸：长约12m，宽2.5m，厚度约12cm。 台面颜色：白色 | 材质：台面框架建议防锈处理的金属架。台面必须为高硬度板材。 用途：活动主席台。 | 1项 |
9 | 墙面装饰服务 | 1.公共休闲区面积约：1m*4.7m，高0.6m 2.阅览室走廊区面积约：0.6*1.56m，高2.2m 3.书画室墙角面积约：1.12m*0.6m | 材质：塑料、绢布。 用途：装饰场地中有地面残缺、裸露和墙体不美观的地方。 | 3处 |
10 | 两场活动嘉宾水牌/背贴 | 尺寸：根据桌椅而定 | 材质：铜版纸 | 80份 |
11 | 会议折叠椅租赁服务 | 尺寸：620*580*840mm；耐磨弹力绒布座饰面，颜色为浅灰色。 | 材质：耐磨弹力绒布座饰面，可折叠； 用途：成立大会参加人员使用
| 70把 |
12 | 成立大会资料印制服务 | 尺寸：大会议程A4纸印制；选票A8纸印制。 | 材质：大会议程纸张不低于70g；选票为铜版纸， 用途：深汕海联会成立大会会议使用。 | 70份 |
13 | 设计并制作落地统战工作日历 | 体积：长2.2m、宽1.7m、高1.1m | 材质：铁＋烤漆工艺底座，硬度在8度到9度之间的透明材质页面，共24面。配套制作24节气内容的磁吸卡片可吸附至日历页面上，每页有可插入工作相片的设计。 用途：可展示统战工作成绩，可替换照片。 | 1个 |
14 | 设计并制作统战风采照片展示上墙 | 面积：1.25m*3.12m | 材质：亚克力外壳。 用途：统战各界人士风采展示。 | 1个 |
15 | 民族手工艺品展示架和底座 | 展示柜柜格的尺寸：55cm*59cm | 材质：塑料、木质、铁质、PE薄膜悬浮盒、藤编，以上材质各10个。 造型：多种多样，有设计感及艺术感。 用途：展示和收纳民族培训成果。 | 50个 |
16 | 室内空气净化服务 | 1200㎡ | 材质：炭包50个、空气清新香薰20个。 用途：净化空气。 | 1项 |
三、后勤服务 | ||||
17 | 茶歇服务 | 1.蛋挞、小蛋糕、饼干、水果等50人份。 2.350ml矿泉水、速溶咖啡、茶包等100人份 | 要求：点心必须为当天现做； 用途：两个活动的茶歇。 | 1项 |
18 | 活动伴手礼定制服务 | 1.蜂蜜250ml； 2.具有深汕特色的农产品 3.礼品盒+礼品袋：尺寸能装下伴手礼即可。 | 材质：冬蜜；农产品重量不超过500g；礼品盒材质为木质或硬纸板，礼品袋为纸袋。 | 50份 |
19 | 礼仪服务 | 2名礼仪，2场活动共4小时。 | 要求：聘请专业会务礼仪人员；身高160cm以上。 用途：提供引导和茶水服务。 | 1项 |
20 | 主持服务 | 2场活动均须安排1个主持，共2人次。 | 要求：专业的会务主持人； 身高160cm以上，形象气质佳，有相关主持经验。 用途：做好相关会议介绍及主持工作。 | 1项 |
21 | 卫生服务 | 地面清洁约：1100㎡； 天花板清洁约：1100㎡； 空调清洁约：共12处； 准备雨伞收纳架：可放置20把雨伞。 | 要求：室内室外地面及地毯确保无垃圾，地毯颜色鲜明；天花无尘网；空调出风无异味。 用途：活动前后场地卫生清洁服务。 | 1项 |
22 | 宣传服务 | 摄影摄像：3小时（根据每场活动的时长进行跟拍）； 视频：每场活动制作1分钟的视频； 宣传稿：撰写2篇1500字的宣传稿，投稿至同心鹏城公众号，并达到10W+阅读量。 | 用途：活动宣传使用，作为工作资料存档。 | 1项 |
3.服务成果
（1）顺利完成成立大会和揭牌仪式工作。
（2）2篇1500字的新闻稿，发表至同心鹏城公众号，阅读量达到10W+。
（3）活动档案照片不少于200张，每张分辨率不小于1920×1080。
（4）2个1分钟的活动风采微视频。
（三）项目商务要求
1.服务期限：自合同签订之日起至2024年11月30日
2.付款方式：一次性付款。在项目完毕后，经甲方验收合格，在收到乙方方付款申请书及合格票据之日起30个工作日内按财政相关流程一次性办理支付手续。
3.质量考核验收标准及违约金：以合同约定为准。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年8月22日上午9:00至2024年8月28日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：tzhshjsj@szss.gov.cn（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位：深圳市深汕特别合作区统战和社会建设局
详细地址：深汕特别合作区管委会仁和楼2栋西侧3楼
项目联系人：张女士
联系方式：0755-22100657
