一、采购项目名称
深圳市深汕特别合作区总工会2024年职工星光巡演活动项目。
二、采购项目需求
本次采购的服务单位主要为深圳市深汕特别合作区总工会2024年职工星光巡演活动策划执行整体服务(共3场),服务全流程按照采购方要求执行:
(一)活动策划与执行
1.策划服务,保障活动所有视觉效果(平面设计、3D设计)、执行方案。
(二)场地布置
1.灯光、音响、舞台等其他物料运输等。
2.设备搭设人工、拆卸。
3.专业舞台板搭建,包括但不限于钢结构舞台板、两侧地台。
4.搭建LED大屏、立体发光字等。
(三)活动纪念品及物料
1.行动导视指引牌若干、嘉宾台卡、主持手卡、节目单等。
2.搭建简易的演艺职工休息间、宣传摊位、现场观众凳子等。
3.现场氛围用品,如荧光棒、手掌拍、手举牌等。
4.保障乐器租赁、表演道具租赁等。
5障演艺职工矿泉水,现场观众一次性雨衣、深汕元素纪念品等。
(四)演艺职工及现场人员保障
1.总导演、编导、执行人员、主持人、化妆师等。
2.保障演艺职工往返市、区交通、表演当天餐食。
(五)摄影摄像
1.每场活动的现场拍摄(含固定机位)、照片直播。
2.每场活动现场录像,并剪辑60s活动花絮视频。
(六)甲方提出的与服务项目相关的其他要求
三、服务要求
1.申请单位须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件);
2.优先考虑具备承办区(县)级及以上政府单位大型文艺汇演活动经验。
3.可根据活动要求,组织前期准备、中期执行及后期跟踪对接,保证服务质量,需提供主办方要求的相关承诺书;
4.具备服务科技型企业的专业服务能力,可整合行业协会、高校导师、宣传媒体、知名企业等资源;
5.未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”。
6.在市财政委员会诚信管理情况和市政府采购中心履约评价情况中,不存在诚信相关问题和履约评价为差的记录(提供承诺书)。
四、项目商务要求
1.报价要求
报价应是本项目需求范围所列的各项内容中所述的全部,上述表格内已标明型号、品牌、尺寸大小等相关信息的应提供对应报价,未标明的应标明所需物料、设备的尺寸、品牌、大小、价格明细。不得以任何理由予以重复,并以报价单中提出的综合总价为依据。未填综合总价的项目,在实施后,将不予支付,并视作该项费用已包括在其他有价款的综合单价或总价内。
2.服务期限
(1)时间要求:活动时间拟于2024年10月28日至11月8日(共三场)。
(2)服务地点:具体地点以实际为准(室外)。
3.付款方式
(1)按照合同约定实施。
(2)因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的,甲方不承担违约责任。
4.质量考核验收标准及违约金
按照实际开展情况验收,违约则不予支付项目经费。乙方未按照约定履行合同义务,到期未能完成交付的,甲方有权解除合同。
五、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
六、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
七、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件2)并附活动物料的参考图片。
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年9月3日9:00至2024年9月5日18:00期间(3个工作日)将报价单发送至以下邮箱:深圳市深汕特别合作区总工会sstbhzqzgh@163.com。
4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/,在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
八、联系方式
单位名称:深圳市深汕特别合作区总工会
详细地址:广东省汕尾市海丰县鹅埠镇悦和楼
项目联系人:魏女士
联系方式:0755-22100586
附件1:深圳市深汕特别合作区总工会关于举办2024年职工星光巡演活动项目需求表.xls
附件2:深圳市深汕特别合作区总工会关于举办2024年职工星光巡演活动项目报价模板.xls