深圳市深汕特别合作区党政办公室关于 2011-2020年度档案质检服务项目的二次询价公告

一、采购项目编号

二、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区2011-2020年度档案质检服务项目

三、项目概况

深圳市深汕特别合作区党政办公室档案中心负责全区档案工作，现档案中心需对全部文书档案约12万件、业务档案约1500卷、会计档案约1500卷、声像档案约5000件、档案扫描件约181万页进行全面质检。

（一）服务内容

1.以国家、广东省及深圳市档案相关规范为标准，对2011-2020年度全部文书档案、业务档案、会计档案、声像档案进行全面质检，检查是否存在档案归档及整理不规范、档案基本信息著录错误、档案数字化不规范等问题，并做好记录，待第三方档案整理公司整改完成后进行复检，直至符合档案归档要求。

2.协助档案中心对2020年度档案整理外包服务公司工作进行全程监督。

3.提供文书档案、业务档案、会计档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的质检规范。

（二）服务要求

1.质检要求。质检率达到100%，整改后合格率达到100%。验收时采购方依据档案相关规范进行抽检，抽检率为10%，若抽检结果有1件与质检规范不符，抽检标记为“不合格”，该批次档案将全部被退回整改，采购方重新另外抽检直至合格为止，供应方应无条件、无偿进行返工重检。

2.团队要求。一是在合同服务期限内，供应方至少安排3名在档案整理、审核、数字化等方面经验丰富的非本地籍档案专业技术资格人员驻区工作，驻区工作人员自行解决食宿。二是采购方提出的人员加派需求，供应方须在2天内派员到岗，以配合档案质检工作顺利推进。三是签订合同后5个工作日内，供应方的相关工作人员必须到位。

3.保密要求。一是供应方必须严格遵守相关保密规定及工作场所相关管理制度，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，由此造成的一切后果由供应方承担。二是供应方自备的U盘、硬盘等移动存储设备要求全新未拆封，在本项目工作场所内安装使用前需送至采购方登记备案，且使用后的U盘、硬盘等移动存储设备在项目完工后需全部无条件移交至采购方。

（三）服务期限

初定为2021年3月1日至 2021年12月31日，最终服务期限以实际签订的服务合同时间为准。

（四）服务标准

遵照执行国家、广东省及深圳市颁布档案整理及质检有关标准规范。项目参考及依据严格按照以下标准执行：

1.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）

2.《档案工作服务外包规范》（DA/T 68.1-2020）

3.《深圳市市属机关团体事业单位文件集中管理办法》

4.《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》

5.《综合档案管理有关业务问题统一口径》（深圳市档案局2013、2016、2017年版）

6.《纸质档案数字化技术规范》

7.其他由深圳市档案局制定实施的有关档案整理及质检的标准规范。

四、供应商资格要求

（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（2）本项目不接受联合体投标。

（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（5）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

    注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

（7）在深圳市档案局、深圳市各区档案局、深圳市档案学会登记备案的档案服务企业、机构。

（8）具备深圳市或区(新区)档案质检工作经验的企业、机构优先。

五、采购项目需要落实的政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

六、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）。

2.自制公司情况说明书，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司业务介绍、公司主要业绩及成果案例等其他内容。

3.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解。

4.本公告期限：符合资格的供应方应在2021年1月26日至2021年2月1日期间将相关材料发送至以下两个邮箱（缺一不可）：

深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局采购办：sshzcgb@163.com

深圳市深汕特别合作区党政办公室：hzqzhb@126.com

（5个工作日，公布当天不计入公告期限）

5.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

6.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

七、联系方式

1.采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区党政办公室

详细地址：深圳市深汕特别合作区管理委员会政和楼1栋

项目联系人：黄工

联系方式：0755-22100533

2.投诉单位

单位：深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局采购办

电话：0755-22108333转8077

邮编：518200

地址：深圳市深汕特别合作区管理委员会政和楼1栋

附件 深汕特别合作区2011-2020年度档案质检服务项目报价单.docx