深圳市深汕特别合作区党政办公室关于深圳市深汕特别合作区督查督办信息系统（一期）项目询价公告
一、采购单位：深圳市深汕特别合作区党政办公室
二、采购项目编号：SSDZBDCS2020-001
三、采购项目名称：合作区督查督办信息系统（一期）
四、项目内容及要求
（一）采购服务期限：一年
（二）项目采购需求：
深圳市深汕特别合作区督查督办信息系统（一期）实现全区各项重点工作及工作任务的交办、办理、进度跟踪、结果反馈和复核等，实现合作区督查工作的全过程全方位的电子化督查督办、工作推进、闭环管理，高效有序推动全区各项重大重点工作的顺利开展落实；同时对督办事项办理过程中的工作任务、责任单位全程动态跟踪，并采用自动催办督办、自动提示提醒等信息化手段强化任务落实，确保全区党工委的决策部署和各项重点工作及各目标任务顺利落实到位。
按照统一规划，分步实施的原则，深圳市深汕特别合作区督查督办信息系统（一期）主要构建覆盖全区各党群、市政府派驻单位、区直机关和各企业的统一督查督办信息系统，提供决策、督查、承办、落实、反馈、审核、汇总等督查业务环节所需的各项管理功能，支持各单位对部门内部的重要工作进行二级督办。主要功能如下：
1.应用支撑平台
应用支撑平台为本项目提供基础的服务支撑，主要包括运行管理框架组件、组织身份服务组件、访问控制组件。
2.常规督查
常规督查主要包括专项督查、决策督查和其他督查等三大类别，专项督查增加设置区领导重点关注事项类别，主要功能有立项登记、编辑、删除、设定事项办理单位、设定报送材料上传、设定佐证材料上传、设置区领导批示标签、设置接收和反馈时限、设置督查内容、正文（督查通知）、套红、文档模板（通过抓取系统的部分有效信息，自动形成一份基础性公文如督查通报、督查反馈报告、督查完成情况分析报告等）、交办、跟踪和办结等功能。实现了督查任务在线立项、督查节点在线跟踪、反馈情况在线复核，对重点工作、重大决策、重要事项贯彻落实情况的全过程、动态化管理和各单位对部门内部的事项进行二级督办。
3.任务督查
任务督查主要实现合作区党工委的工作部署、重大会议和全年重点工作等工作类型的督查督办功能。主要实现督查待办显示、任务分解、任务（预）登记、word导入、智能分解、修改和删除任务、设置办理单位、督查通知管理、督查通知关联任务、交办、督查跟踪（征求意见和任务落实）、驳回、退回、签收、一键签收、一键下载任务表、回复文件、督查反馈（征求意见和办理落实反馈）、延期申请、延期审核、签收情况、反馈情况、延期情况等功能。
4.领导桌面
领导桌面是为相关领导定制督查领导桌面，展示各类督查事项的办理过程与详情，并可针对督查事项进行批示。在领导桌面首页即可可直观地按需查看各个分类的督查办理情况，领导可不用进入事项详情，在该界面上就看查看到督查任务的基本信息、交办时间、承办部门及最新的落实情况。同时可选择不同的督查分类进行查看，并可一目了然地得知每个分类的督查事项详情，并提供多种查询条件。
5.督查工作排行榜
督查工作排行榜包括“督查积分排行榜”、“反馈质量排行”、“任务量排行”和“按时报送率排行”，主要是对督查系统的一些量化指标进行排序展现。
6.统计分析
统计分析模块主要是系统的各类业务进行查询、统计、汇总，并提供列表或各种图形化方式进行展现。主要包括事项分类统计汇总、事项实时统计汇总、分类统计、工作人员办件统计、监控统计、报送率前十，可汇总呈区领导审阅的“数据统计一览大表”。
7.督查件归档
事项办结后，将形成已办结的电子文件库，可按多条件进行查询。对已办结的事项可以转入预归档，对转入预归档的事件，进行电子归档。
8.通讯录
对合作区所有参与督查工作的各单位人员建立全区督查工作人员通讯录，便于沟通和联系，可进行维护、修改、删除和打印等操作。系统消息提醒根据通讯录的人员类型和工作办理过程的场景发送短信提醒。
9.系统对接
基于督办系统的业务需求，需要和第三方业务系统进行业务对接，主要包括区OA系统、区智慧档案系统、区短信平台。与OA系统对接主要包括组织机构同步、单点登录、办文转督查、待办数字等业务对接;档案系统对接主要是按档案系统数据格式按实际需要归档到区智慧档案系统，与区短信平台对接主要是为了实现督查业务办理过程中的交办、催办、温馨提醒、驳回等业务的短消息提醒。
OA系统可以增加督查系统应用图标，登陆OA后，可以直接进入督查系统，达到同一个用户只需登录一次即可同时进入OA和督查系统的效果。
OA办文转督查系统，OA系统与督查系统对接，使OA文件可径转到督查系统中。自动识别重要信息功能，由OA交办件中抓取重要信息径转到督查系统中的事项立项登记表，减少工作人员的重复录入。
10.系统设置
系统设置模块主要对系统常用的基础性功能进行维护，主要包括工作日历设置，督办件反馈时限用自然日历日计算，不采用工作日计算；用户组设置；任务类别管理；系统安全，对系统的文件增设水印功能（下载文件时，会在文件上面标识出该人员的姓名、单位、下载日期等要素）；增加文件时的提醒功能（下载系统文件时，则会弹出一个对话框提醒其谨慎下载，切勿在互联网传播，否则后果自负）。
11.其他服务
应用部署，与智研院对接，研究服务器部署的适配工作，通知公告，主要管理系统的使用手册、培训手册和安装教程等内容，供系统用户下载和安装使用。拟定积分办法，为系统提供初步的统计加减分办法、积分细则管理文件。
五、供应商资格要求：
（一）具有独立法人资格（提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件，原件备查）；
（二）报价人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；
（三）具备本项目相关的经营范围；
（四）报价人必须为增值税一般纳税人，须提供税务登记证或税务机关出具的其它证明材料（如税务机关网站查询结果截图，税务机关盖章的《增值税一般纳税人资格登记表》或《增值税一般纳税人资格认定书》）；
（五）投标单位按照招标文件的要求按时完成项目的实施，完成相应的工作成果提交后，由采购方组成项目验收小组，按照国家有关规定、规范进行验收，并签署验收报告。
六、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件），须含企业法人营业执照；
符合资格的供应商应当在2020年5月20日至2020年5月26日期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区采购办：sshzcgb@163.com;
深圳市深汕特别合作区党政办公室（督查室）：y386786752@163.com。
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
七、联系方式
1.询价平台机构
单位：深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司
详细地址：广东省深汕特别合作区鹅埠镇创富路文贞楼2栋2层北侧
邮编：518260
联系方式：15820273213
2.采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区党政办公室
详细地址：广东省汕尾市海丰县深汕特别合作区管委会
联系人：叶工
胡工
联系方式：15872145395
18202711763
3.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22108333转8077
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区党政办公楼1号楼
