一、采购项目名称:深圳市深汕特别合作区党政办公室档案设施设备维保服务
二、采购项目需求
(一)项目概况
区档案中心于自2019年6月投入使用已超过2年,目前恒温恒湿空调机因常年24小时无间断运行出现老化迹象,七氟丙烷灭火系统气体流失严重亟需补充,场馆环境存在安全隐患。为切实做好档案安全工作,保障档案设施设备长期安全运行,现须开展档案设施设备维保工作。因该项工作专业性强,区党政办拟聘请一家专业服务机构,协助开展恒温恒湿空调机、七氟丙烷灭火设备、智能档案密集架、LED屏等设施设备的维保工作。
(二)项目技术要求
1.服务内容(范围)
设备名称 | 型号 | 数量 | 具体服务内容 |
申菱洁净式恒温恒湿空调机 | HMF29 | 1台 | 提供设备维修维保服务 |
HMF14 | 1台 | ||
HMF22 | 2台 | ||
七氟丙烷灭火气瓶组和自动报警系统 | QMP120/4.2 | 80kg/瓶, | 提供设备维修维保服务,七氟丙烷气体耗尽时须及时补充气体。 |
智能密集架 | CHE/JK-10L-B710 | 7/列 | 提供设备维修维保服务 |
门禁系统 | / | 1/套 | |
监控系统 | 飞利浦70寸闭路监控电视,共22个监控摄像头 | 1/套 | |
LED屏 | / | 1/套 | |
其他设施设备 | / | / | 其它设备设施购置与维保:含人工及材料费用 |
2.服务要求
(1)人员要求。供应商应配备经验丰富的专业维保工作人员,并与采购方保持沟通联系。
(2)响应要求。供应商应日常检修档案设施设备,并形成相关维修维保记录。设备出现故障时,供应商应第一时间到现场解决故障,确保设备正常、安全运行。
(3)安全要求。供应商须在采购方在场的情况下开展档案设备维保工作,严格遵守档案中心场馆相关管理规范,凡因供应商原因发生档案丢失、档案信息泄露等安全事故,造成的一切后果由供应商承担。
3.服务成果
确保恒温恒湿空调机、七氟丙烷灭火设备、智能密集架、门禁系统、LED屏等档案设施设备安全运行。
(三)项目商务要求
1.服务期限:自合同签订之日至2022年12月31日。
2.付款方式:合同分两期支付,首期合同款(合同总额的40%)于签订合同后十五个工作日内支付,第二期合同款(合同总额的60%)于项目验收合格后十五个工作日内支付。
3.质量考核验收标准:符合《国家劳动局气瓶安全监察规程》《气体自动灭火系统使用说明书》《维修性 第1部分:应用指南》(GB/T 9414.1-2012)《维修性 第9部分:维修和维修保障》(GB/T 9414.9-2017)《家用和类似用途电器维修服务从业人员行为规范》(QB/T 2837-2020)等国家或行业最新相关标准。
三、供应商资格要求
(一)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
(二)本项目不接受联合体投标。
(三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(四)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
(五)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
(六)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示
(一)报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
(二)供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
(三)供应商需提供营业执照、公司简介、相关资质、同类项目业绩等基本资料及相关证明文件(合同或验收报告等)。
(四)本项目投标总价包含设备维保费、税金、人员报酬、食宿费、交通费等开支。
(五)本公告期限:符合资格的供应商应当在2021年12月6日上午9:00至2021年12月10日下午18:00期间将报价单发送至以下两个邮箱(缺一不可):
深汕特别合作区发改财政局采购办:sshzcgb@163.com
深汕特别合作区党政办公室:hzqzhb@126.com
(5个工作日,公布当天不算)
(六)采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
(七)本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网(http://sszbdl.com/),在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称:深圳市深汕特别合作区党政办公室
详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区管委会政和楼1栋
项目联系人:黄工
联系方式:0755-22100533
2.投诉单位
单位名称:深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局采购办
电话:0755-22100803
邮编:518200
地址:广东省深圳市深汕特别合作区管委会政和楼1栋