深圳市深汕特别合作区OA系统功能提升服务（三期）项目询价公告

一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区OA功能提升服务（三期）项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

我区于2016年引进并建成政务协同办公系统（OA系统），该系统建成后已基本实现公文办理、会议管理、通讯录、短信平台、通知公告等功能。并于2020年9月实施OA系统安全改造和性能提升服务（二期）项目，（二期）项目侧重于增强系统安全性、提升系统硬件设备、集群多节点应用、新增电子证书以及vpn等服务，截止目前，OA系统安全改造和性能提升服务（二期）项目已基本完成，并已实现系统稳定性、安全性、软硬件负载能力有效提高。

我区OA系统现状功能总体较为薄弱，且系统整体设计风格较为单调，不够美观便捷。为满足我区大开发大建设大发展背景下各单位急剧增长的办公业务需求，急需开展OA系统安全改造和性能提升服务（三期）项目。本项目主要包括新增四项功能、对已有六项功能提升改造和新增三项AI产品，可实现与第三方接口对接及提供数据库运维服务，致力于打造出具有我区特色的智慧政务平台。

（二）项目内容

1.六个功能升级改造。包括统一门户以及框架重构、公文管理的功能页面改造、通讯录的功能页面改造、文件交换的功能页面改造、移动端app功能升级改造。应用支撑的升级与延伸，开放二级管理员，便于各单位及时跟新信息。

2.四个新增功能模块。包括资料中心、办文效能、请休假、粤政易。资料中心模块主要实现资料文件的分层级共享，办文效能模块主要为实现对各单位办文工作进行考核评分等功能，请休假模块主要为对各单位工作人员进行请休假审批与管理，实现请休假全流程信息化操作。粤政易模块主要包括系统与省粤政易对接，通过粤政易平台实现公文转办、签收、转发工作。

3.三项AI产品。包括移动视频会议、AI语音、人脸识别。其中移动视频会议主要用于解决我区工作人员可随时随地开展会议工作的需求，实现移动办会。AI语音主要用于增加语音批示功能及语音翻译功能。人脸识别主要用于OA移动应用登录，增加登录方式，工作人员可通过脸部扫描登录OA系统。

4.第三方接口对接。与省电子印章系统接口对接，实现公文在线盖章。与市政务办公系统对接，可实现我区OA系统接收市级来文。与移动视频会议及AI语音对接，实现移动视频会议通过AI语音直接生成电子版文件，便于形成会议文件。移动端与wps接口对接，采购200个定制版wps，便于通过手机端修改文件。

5.数据库运维服务。提供对业务系统原数据库SQL语法改造和优化服务；提供专业的数据库架构设计建议和经验，使系统既可以充分发挥国产数据库及相关工具能力；针对用户提供数据库服务器运行环境进行上线检测和配置优化，减少因运行环境配置不合理导致的数据库运行风险；提供高级数据修复服务，针对由于硬件故障、应用误操作、病毒等非数据库产品原因导致的数据库停机和数据丢失，尽可能帮用户恢复更多的数据，减少损失；提供外部监控平台，适配对接能力，数据采集指导，监控信息调试等；提供平台开发过程中的，数据库专家伙伴服务，并配合提供一定的数据库接口代码改造配合能力；提供特有需求接口改造能力，对接审计分析等平台化等，并提供专家伙伴服务，并配合提供一定的数据库接口代码改造配合能力。通过DMHS工具产品，实现异构数据库之间的实时数据同步；实现数据迁移的平滑过渡。

（三）项目技术要求

1.关于OA功能升级部分基础资源设计

2.移动视频会议基础资源配置要求

3.AI语音基础资源配置要求

4.AI人脸识别基础资源配置要求

（四）服务要求

1.AI产品及基础资源部分，需提供不少于3年的质保服务，报价人在提供产品及设备的同时，应负责设备安装调试至正常使用。

2.对于软件OA功能提升的开发，需提供1年的质保服务，报价人在提供OA功能升级改造的同时，应负责OA改造调试至正常上线使用。

3.服务期限：12个月

4.服务成果：完成本期改造报涉及的所有工作，并按照项目验收标准提供相关验收文档（需求分析、概要设计、详细设计、项目组织实施方案、项目自测报告等）。

（五）项目商务要求

1.服务期限：OA功能提升的开发部分，自软件初验后提供一年的免费质保期；对于AI产品及产品所涉及的基础资源至少提供1年免费运维服务及3年质保服务。

2.付款方式：按照合作区财政资金支付流程，合同签订后，付款30%；完成所有功能开发、AI产品及基础资源采购，经甲方确认后，付款至70%；上线试运行两个月并完成终验工作后，付款至90%；余款在运维期结束后一个月内支付。

3.质量考核验收标准：由甲方会同乙方组织验收。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。  

四、采购项目需要落实的政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年2月10日上午9:00至2022年2月16日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：

深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com

深汕特别合作区党政办公室：hzqzhb@126.com

4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

1.采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区党政办公室
详细地址：深汕特别合作区管委会政和楼1栋
项目联系人：曾先生 
联系方式：0755—22100313

2.投诉单位

单位：深汕特别合作区发改财政局采购办

电话：0755-22100803

邮编：518200

地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋

附件 深汕特别合作区OA系统功能提升服务（三期）项目报价单.docx