深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局采购档案管理服务外包项目询价公告

一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局档案管理服务外包项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：为尽快夯实深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局档案工作规范化、标准化基础，规范其档案整理工作，确保其各项工作材料完整无缺漏，深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局开展此次档案管理服务外包项目采购工作。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：

本次采购的服务单位主要为深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局提供档案整理服务。

（1）乙方（即服务提供单位）应完成甲方（即采购人）工作中产生的全部文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等资料的专业修复、规范化整理、封装入库等服务，并提交年度档案管理服务工作报告。

（2）乙方按照深汕特别合作区档案管理工作要求，辅助甲方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。

（3）乙方开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理。

（4）乙方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

（5）乙方为甲方档案管理员提供档案业务培训、保密档案管理培训。

（6）完成甲方交办的其他有关档案整理服务的工作。

2.服务要求：

（1）乙方提供3人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并指派1名档案专业人员（三年及以上服务经验）于法定工作日在甲方处按照甲方上下班时间驻点办公。甲方可随时与乙方服务小组成员联系，乙方需及时完成甲方交办的工作。驻点地址为深圳市深汕特别合作区。驻点档案工作人员工作量增大时，其他小组成员可随时提供档案服务。

（2）甲方为乙方驻点人员提供办公场所及基本办公设备，乙方自行解决驻点人员食宿等问题。

   （3）乙方提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具。

3.服务注意事项：

（1）乙方严格遵照深圳市档案工作相关标准、规范和合作区具体需求开展档案整理各项工作。

（2）乙方绝不将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，应对项目有关的技术及文件资料进行保密。

（3）乙方对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，乙方应无条件整改。

（三）项目商务要求：

1.服务期：拟定服务期限为合同签订起一年，合同一年一签。若服务良好，能有效履行合同约定条款，保障深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局能顺利、无误的开展档案管理工作，合同期满后可根据深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局对于该服务的《履约评价情况表》的评价确定合同期限是否延长，总服务期限最长不超过三年。

（2）服务地点：深汕特别合作区

2.付款方式：

（1）甲方向乙方支付档案管理服务费用，按照合同签约价格分两次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理费等所有服务费用。

（2）合同签订之日起10日，甲方应向乙方支付总费用的50%；服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案管理服务工作报告，甲方确认后的10日内向乙方支付剩下50%的服务费用。甲方支付法律服务费前，乙方应向甲方提供与当前法律服务费等额的正式发票。

（5）因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的，甲方不承担违约责任。

3.质量考核验收标准及违约金：乙方开展驻点档案管理理服务，提交年度档案管理服务工作报告，甲方验收确认。乙方未按照约定履行合同义务的，逾期30日以上的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还甲方已支付的全部款项并按合同总金额的20%支付违约金。

三、供应商资格要求：

（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（2）本项目不接受联合体投标。

（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（5）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

（7）由采购人根据需要填写与本项目相关的资质，但必须符合以下6个方面要求：1.必须提供法律法规依据，不得设置法律法规未强制要求的资质，资质设置就低不就高，即：不得高于该项目所需要的最低资质要求。2.国务院已明文取消的行政审批项目，不得再作为资质要求。3.不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为投标人资格要求，也不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为资格要求，对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。4.根据项目实际情况，如一家供应商无法满足项目全部要求的，可允许联合体投标。5.如果资质已定总包资质，则不得要求总包资质的同时还要求具备该总包资质范围内的专业承包资质，国家另有规定的除外。6.不同总承包资质或者专业承包资质的承接范围存在交叉情形的，具有相应资质或者满足资质要求的企业均可参加该项目投标。

四、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示：

1、报价单内容按照统一模板填写（详看附件1）

2、供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3、本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年9月6日上午9:00至2022年9月13日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：

深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com

深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局：nynchyyyj@szss.gov.cn

（5个工作日,公布当天不算）

4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5. 本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

1.采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局

详细地址：深圳市深汕特别合作区管委会仁和楼1栋3楼

项目联系人：钟工

联系方式：0755-22095190

2.投诉单位

单位：深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局

电话：0755-22100803

邮编：518200

地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋

附件 深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局采购档案整理服务项目报价单.docx