深圳市公安局深汕特别合作区分局档案室建设项目询价公告

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密集架

技术标准采用中华人民共和国行业标准DA/T7-92，《密集架技术条件》GB/T13667.3-2013产品必须经产品质量监督部门检测认定。生产过程中材料、工艺均采用国家标准执行。

密集架主要由底盘、立柱、搁板、侧护板、门板及传动机构、磁性缓冲装置、防尘、防鼠装置、地轨等部分组成，架体为拆装式组合结构，双面六层立柱型；节与节之间以立柱区分；每列接触面均装有磁性缓冲密封装置，顶部装有防尘板，具有良好的防尘、防潮、防光、防盗功能；传动机构采用中轴带动四轮驱动模式，配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平衡，性能达到和超过国家标准，链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经发蓝处理。

密集架硬件部分须可拆卸、可移动、可重复利用。

由报价单位结合我分局提供的档案室图纸自行设计，以满足档案整理的需求。

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密集架智能部分

能够实现密集架智能化控制、网络管理及智能化、人体安全保护等功能。

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库房智能监、管、控一体化软件

软件功能涵盖库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）全部监测、控制和管理内容，通过一体化集成手段，将温控系统、门禁系统等多子系统数据接口打通、数据库融合，实现各子系统之间的联动和统一管理，实现库房监管控一体化。

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加湿、除湿、净化、消毒一体机监控系统

在档案库房内配置加湿、除湿、净化、消毒一体机等硬件设备，对档案库房内一体机进行集中的监测、控制，实时监视各设备的工作状态及加湿量、除湿量、循环风量、功率、控制温度、控制湿度等参数。并通过监测档案库房温湿度数据与一体机实现联动控制功能。当湿度超上/下限阈值，可联动加湿除湿设备实现自动除湿或加湿。

数量由供应商根据分局档案室建设实际情况进行设计

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档案库房空调自动测控系统

对档案库房内空调监测及联动控制，对普通空调进行远程操作，包括：开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式的设定，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动启动空调进行制冷。

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新风机监控系统

通过安装智能控制转换器来实现对库房内新风机的状态监控。

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温湿度监测系统

根据档案库房面积，采用若干个 温湿度传感器对档案库房内各个区域的绝对温度和相对湿度进行监测。实时采集监测区域内的温度和湿度值，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高

时自动联动启动空调进行制冷。湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。

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空气质量自动测控系统

在各档案库房内安装空气质量探测器，通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传，实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值，可联动新风机实现自动开启或关闭。

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漏水监测系统

在有发生漏水隐患的一体机周围安装漏水感应绳接漏水控制器进行漏水监测，由监控平台软件进行漏水的实时监测。

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消防主机监测系统

由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。

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红外入侵报警智能管理系统

安装红外入侵探测器，由监控平台软件进行实时监测。

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视频监测系统

重要区域安装摄像机、录像机，进行全天候的视频图像监视，由监控平台软件进行实时监测。

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门禁监测系统

将门禁信号接入监控主机，由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。

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其他设备

空调、净化除湿加湿一体机、新风机、加水车、漏水监测绳、红外防盗、门禁、视频监控、智能协议处理模块、传感器等实现以上系统操作的硬件设备

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七氟丙烷灭火系统

柜式七氟丙烷气体灭火装置、七氟丙烷灭火剂、泄压口等

数量由供应商根据分局档案室建设实际情况进行设计

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驱鼠防虫系统

驱鼠器、监测器、防虫药等

数量由供应商根据分局档案室建设实际情况进行设计

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资料储存柜

用于存放档案未归档及待整理材料。

数量由供应商根据分局档案室建设实际情况进行设计

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文件消毒及音像防磁柜

用于文件入库时消毒，可以保证库存档案不受霉菌等微生物感染，音像防磁柜有效保证照片档案不褪色，光盘档案贮存数据不丢失。

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办公家具

办公桌、阅览桌、椅子等。

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办公设备

电脑、打印机、扫描仪等必要的办公设备。

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其他

为满足档案室使用需要做必要的物理隔断。

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软硬件维修响应及故障解决时间

在保修期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理或更换。

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关于免费保修期

1.1货物免费保修期2年，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

请详细列明免费保修期内的售后服务要求，内容包括但不限于免费保修期限、售后服务人员配备、技术培训方案、质量保证、违约承诺、维修响应及故障解决时间、方案等。 

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发生质量问题的处理方式

免费保修期内，如果有因质量问题而引起的损坏，中标人应对产品予以维修或更换，全部服务费和更换产品或配件的费用由中标人承担，中标人如不能修理或不能调换，按产品原价赔偿处理。

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后续扩展接口

应对离线数据储存不足或者未能识别情况以及后续功能扩展之需要而添加零件，并按成本价标准收取人工及零件费用。

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其他

投标人应按其投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

（二）免费保修期外售后服务要求

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免费保修期后继续支持维修，并按成本价标准收取维修及零件费用。

（二）其他商务要求

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关于交货

1.1从中华人民共和国境内提供的货物：签订合同后60天（日历日）内，到货并完成安装调试。

1.2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。中标人应委派技术人员进行现场安装、调试，并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由采购人提前3天通知中标人。

1.3交货地点：深圳市公安局深汕特别合作区分局

1.4安装位置：三楼档案室

1.5从中华人民共和国海关境内提供的货物，技术资料应齐全，提供但不限于如下技术文件和资料：

（1）产品安装、操作和维修保养手册；

（2）产品使用说明书；

（3）产品出厂检验合格证；

（4）产品到货清单；

（5）产品保修证明；

从中华人民共和国海关境外提供的货物，技术资料应齐全，提供但不限于如下技术文件和资料：

（1）产品安装、操作和维修保养手册；

（2）产品使用说明书；

（3）产品出厂检验合格证；

（4）产品保修证明；

（5）原产地证明书；

（6）目的港商检部门要求提交的3C认证等文件和资料（如果需要）；

（7）货物装箱单；

（8）海运或空运提单（海运方式的货进港前需先行电放提单）；

（9）目的港商检部门出具的商检合格证书；

（10）保险单；

（11）报关单；

（12）木箱包装须提供由本合同货物出产国权威机构签发的木质包装熏蒸证书正本。

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关于验收

2.1投标人货物经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。

2.2 当满足以下条件时，采购人才向中标人签发货物验收报告：

a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。

b、货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。

c、货物具备产品合格证。

2.3验收时提供主要设备的出厂序列号列表；可电话查询用户保修信息和技术支持。

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关于培训

3.1需提供现场培训三场，培训人数不多于20人。每场至少40分钟，培训包括系统操作、操作界面介绍等多种基本培训内容。

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关于知识产权

4.1提供的货物必须是合法厂家生产和经销的原包装产品（包括零配件），必须具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。

4.2采购人在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预，则其法律责任均由中标人负责。

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关于商检

5.1依据相关法律法规要求，如所提供的货物需由国家商检部门进行商检的，商检、检疫费用由中标人承担。

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关于违约

6.1中标人不能交货的，需偿付不能交货部分货款的20%的违约金并按主管部门相关规定处理。

6.2中标人逾期交货的，将被没收履约保证金并按主管部门相关规定处理。

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关于付款

7.1 合同签订生效且全部货物到达交货地点、经到货验收合格，双方签署《验收报告》之日起30个工作日内，甲方按照合同总价100%办理支付手续。

7.2乙方须在甲方办理付款手续之前20个工作日内，提供等额的正式发票给甲方，以便甲方及时办理财政集中支付手续。

7.3乙方理解政府部门付款相关程序。因甲方使用的是财政资金，甲方在本合同约定的付款时间为向政府财政，支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门审核时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致甲方与其付款的，甲方不承担逾期付款违约责任。