深圳市公安局深汕特别合作区分局档案管理服务项目询价公告

一、采购项目编号：

二、采购项目名称：深圳市公安局深汕特别合作区分局档案管理服务项目

三、项目概况：

（一）服务内容（范围）：

档案管理系统软件部分：报价供应商需提供档案管理系统，档案管理系统通过建立一个统一的数据交流平台，采用全自动方案归档设计，把相应该的档案贴上对应的 RFID标签，系统中可以轻松查询档案的位置及档案的状态和档案的出入库时间，包括档案进入库房的时间，及保密档案未经允许出入库房的自动预警。

档案管理系统须包含以下功能要求：

1. 基础模块。包括全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案统计、档案借阅、档案保管、资料保管等，该模块主要面对使用对象为日常档案（文档）操作人员以及档案（文档）利用者。

2. 后台模块。档案数据的备份恢复、用户及用户组的管理、角色管理、模版管理、系统管理、归档类目管理等档案（文档）管理核心操作。

档案管理硬件部分：

由报价单位结合我分局档案整理实际进行配置，以满足档案整理的需求。

档案整理服务：

1、建立分局档案体系，与市公安局沟通、对接，为分局档案整理工作开展提供技术支撑。

2、建立数据档案整理规则，对档案资料统一编码整理；

3、借助电子消毒设备可将现有所有档案文件全面消毒。

4、为归档文件编排目录。

5、编制档案汇总清单，并将纸质档案装盒、入库及上架。

6、档案数字化，对传统纸质档案进行扫描，将电子文件归档后录入。

7、实现分局档案管理系统与市局档案管理系统的对接。

我分局待整理入库档案资料初步统计情况：

（二）服务要求：

1、档案管理系统：系统平台设计具有较高的安全性和可靠性，切实保障系统的平稳运行。权限设置合理，有完善的灾难应急功能和恢复能力。

2、档案整理：

（1）保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作；

（2）对资料文件进行整理分类、排序、编写页号、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒等；

（3）档案整理质量要求达到广东省档案目标管理一级标准；

（4）档案盒采用档案对应要求的无酸档案盒。

3.档案数字化要求

（1）保证数字化质量原则；

（2）保证数字化管理原则；

（3）保证档案及档案信息安全原则；

（4）需要建立数据库，实现目录数据与数字图像的关联保证档案一致性、准确性；

（5）对档案扫描、图像处理，扫描分辨率不小于300dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时分辨率不小于600dpi。图纸扫描时分辨率不小于600dpi；

（6）对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，进行拼接处理，合并成一个完整的图像，保证数字图像整体性。要对拼接处平滑融合，拼接后整副图像无明显拼接痕迹；

（7）对不符合阅读方向的图像进行旋转及纠偏；

（8）需去除扫描过程中产生的黑边、污点等影响图像的杂质，并严格遵循展现档案原貌原则；

（9）需要采用相同的储存格式，数字图像利用时可转换成其他格式；

（10）纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，必须保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏；

（11）数据储存后要及时进行储存记录并在相应的储存载体上做好标签列出目录。

（三）服务期限：

1、档案管理系统：自合同签订起免费升级维护三年。

2、档案整理：自合同签订之日起至档案资料整理完成之日止

（四）服务成果：

实现分局档案管理的运行体系系统化，在节省了办公成本的前提下，减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作效率。为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。

（五）服务标准：

系统应提供7×24小时的连续运行，平均年故障时间<4小时，平均年故障修复时间<30分钟.

1.客户服务流程:

后援支持和服务中心应提供7×12小时全时响应服务，建立规范且有效的服务流程.

2.客户服务方式:

（1）技术咨询

可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向后援支持与服务中心进行技术咨询。

（2）全时响应

后援支持提供12小时响应的服务，提供特殊的通讯联系办法，及时响应用户的问题。

（3）定期走访

专人定期、不定期走访，调查项目实施和维护情况，现场解决用户存在问题。

（4）定期巡检

在系统运行期间安排工程师抽样定期对系统进行系统巡检，现场对系统进行测试和优化，及时发现系统存在的问题或潜在的故障，提前消除隐患，确保系统安全、稳定地运行。

（5）现场支持维护

遇到较为复杂的问题，一般通讯手段的咨询和远程联机难以解决时，应安排专业工程师赶到现场解决问题。

四、供应商资格要求：

（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（2）本项目不接受联合体投标。

（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（5）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

    注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

五、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

六、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2020年8月25日上午9:00至2020年8月31日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：

深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com

深圳市公安局深汕特别合作区分局：502334013@qq.com

（5个工作日,公布当天不算）

4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

七、联系方式

1.采购单位

单位名称：深圳市公安局深汕特别合作区分局 
详细地址：深圳市公安局深汕特别合作区分局办公大

楼四楼421 
项目联系人：韩自源 
联系方式：17796806707 

2.投诉单位

单位：深汕特别合作区发改财政局采购办

电话：0755-22108333转8077

邮编：518200

地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋

深汕特别合作区深汕分局档案管理服务项目报价单.docx