2023年马术节（暂时名）项目询价公告
一、采购项目名称：2023年马术节（暂定名）项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：2023年马术节（暂定名）计划于2023年3月在深圳市深汕特别合作区举行（如遇不可抗力因素可根据主办方要求进行调整）。本届赛事活动项目包含场地障碍赛、骑射比赛、海骑速度赛、马文化晚会盛宴、马术发展论坛等，采购范围含赛事活动的整体策划服务、竞赛执行、赛事活动服务单位组织、现场搭建及布置、后勤接待、应急保障、媒体宣传推广、网络直播等内容。
供应商须负责本次2023年马术节（暂定名）组织方案制定及执行、赛事活动现场搭建布置方案的制定及执行、赛事活动整体后勤接待方案的制定及执行、管理方案的制定及执行、赛事活动整体应急保障的方案制定及执行等、舆情应对方案的制定及执行、赛事活动宣传推广方案制定及执行和赛事活动直播方案的制定及执行等。所有方案及执行细则须经赛事活动组委会审核确认后方可组织实施。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：整体赛事活动组织、方案制定及执行；负责赛事活动现场布置方案制定及执行；负责赛事活动整体后勤接待的方案制定及执行；负责赛事活动整体应急保障工作；负责赛事活动整体宣传推广的方案制定及执行；负责赛事活动整体舆情应对及管理的方案制定及执行工作；承担以上赛事活动核定执行内容的一切费用（以上前期费用需供应商垫资、不计利息）；赛事活动主办方要求的其他工作。
2.服务要求：
一、负责整体赛事活动方案制定及执行，内容包含但不限于：赛事开幕式、颁奖仪式、活动策划、裁判员组织管理、赛事活动服务单位物资器材租赁购买、赛事活动服务单位赛事活动区域租赁、赛事活动服务单位现场执行等。
二、负责赛事活动现场布置方案制定及执行，包含：赛事活动场地规划、氛围营造、灯光音响布置、现场效果设计、进场搭建布置安排等。
三、负责赛事活动整体后勤接待的方案制定及执行，包含：嘉宾邀请接待、志愿者等人员招募，主持人、运动员、裁判员、领队及教练员食宿保障、嘉宾及各地裁判员的往返交通差旅、报到及离会期间机场往返和比赛期间酒店到赛场之间所有人员转运及接驳保障等。
1.车辆保障。负责赛事活动筹备及执行期的车辆保障，包括工作用车、物资运输货车、志愿者用车、运动员用车、技术人员及裁判员用车、商务车及小轿车等，根据现场实际情况安排车辆接送；针对运动员、技术人员、裁判用员、主持人用车，需要结合宾馆距比赛场地距离，在每天固定时间采用滚动班车发车、定点发车方式，对所有裁判员、主持人、工作人员进行接驳。
2.志愿者组织管理。负责赛事活动志愿者招募管理、明确工作职责分工、赛前进行培训、志愿者服装购买、车辆接驳等事项。
3.其他后勤接待。负责比赛活动期间饮用水、清洁、茶歇准备、保险购买等事项，包括但不限于：比赛活动矿泉水的采购发放、赛场及相关功能区域的日常清扫保洁，比赛场地的专业保养清洁、嘉宾休息室以及相关工作人员休息室的茶歇布置工作。
四、负责赛事活动整体应急保障工作，供应商须根据大型活动要求针对在本次赛事活动中可能遇到的突发性情况制订整体应急预案并跟进实施。包含但不仅限于安全保障、医疗保障、交通组织、信访稳定、舆情把控、食品安全监督等。
1.负责赛事活动安全保障方案制定及执行。包括但不限于：比赛安保、消防、应急疏散工作；比赛赛事活动区域外场安全保卫；比赛场外的车辆停放，负责运动队车辆的通行畅通；提供安保人员，费用由供应商承担（含劳务、器材租赁、燃料费等）。负责购买场地及人员的公众责任险（包括但不限于：保障主会场、运动员营区、观赛区、竞赛区）。
2.负责赛事活动医疗及保障方案制定及执行。包括但不限于：比赛期间必须在现场配备救护车1辆，配备相应的医护人员、AED、轮式担架等急救药品和器械，并在赛场内设置医疗救护站。
3.负责食品安全保障方案制定及执行。包括但不限于：配合酒店做好食品安全预防工作，监督餐饮供应单位进行食品留样备查等。
4.赛事活动信访稳定、舆情把控、应急预案等均须严格按政府主管部门、赛事活动组委会的要求制定详细工作方案、配备工作人员、履行相应流程、做好细化管控等。
五、负责赛事活动整体宣传推广方案制定及执行，包含：媒体宣传方案制定和执行、赛事活动精彩相册制作、图片拍摄、赛事活动网络直播方案等。
1.媒体宣传方案制定和执行。在赛事活动组委会的指导下，制定全方位的媒体宣传方案。邀请国内媒体做好系列报道、落实固定宣传平台；官方网站报道等不得少于10家媒体参与宣传报道；
2.赛事活动网络直播方案制定和执行。通过各线上平台等客户端进行网络直播，直播将覆盖比赛日进行全程直播。
3.负责小视频拍摄，由专人摄制和编辑精彩锦集视频。负责社交广告，在微信广告、抖音广告推广不得低于20条，且由专人进行照片拍摄。
4.负责赛事活动整体跟进式宣传。包括比赛情况、选手专访、比赛成绩、场边花絮、筹备情况等，赛事活动期间通过国内各大媒体、市级内各媒体及各类新媒体进行发稿宣传，整体撰写稿件数量不得低于10条；新媒体及自媒体的邀请对接及报道，包含相关微信公众号、微博、抖音等各类新媒体，数量不得少于30条。并提供15秒、30秒、1分钟、2分钟的宣传视频。
六、负责赛事活动整体舆情应对及管理的方案制定及执行工作，须明确具体的要求及流程，并明确在责任人和工作方式。根据大型赛事活动相关要求提供上述工作所需设施设备和物资用品，并承担所有费用。
1.服务成果：符合以上服务要求条件，在赛事活动期间不出现重大失误与责任事故，符合验收条件；对深汕合作区形象和知名度具有显著提升作用。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：应在采购合同签定后30天内完成本次采购相关服务内容（如遇不可抗力因素可根据主办方要求进行调整）。
2.付款方式：该项目由采购人自行付款：项目验收完成后，乙方向甲方开具合法有效的票据，比赛结束后30个工作日内付清所有费用。
3.质量考核验收标准及违约金：采购人按照国家及行业相关标准、招标文件及成交供应商相应文件进行验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的损失，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时，需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限：符合资格的供应商应当在2023年2月17日上午9:00至2023年2月23日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深汕特别合作区公共事业局：ggsyj_wt@szss.gov.cn
（5个工作日，公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深汕特别合作区公共事业局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：李工
联系方式：0755-22101041
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
