2024年马术嘉年华组织服务项目询价公告
一、采购项目名称：2024年马术嘉年华组织服务项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：2024年马术嘉年华计划于2024年12月在深圳市深汕特别合作区举行。本届马术嘉年华活动项目包含舞美氛围布置、开场表演、马术表演、骑马体验等，采购范围含嘉年华活动的整体策划服务、活动执行、活动服务单位组织、现场搭建及布置、后勤接待、应急保障、媒体宣传推广等内容。
供应商须负责本次2024年马术嘉年华组织方案制定及执行、嘉年华活动现场搭建布置方案的制定及执行、嘉年华活动整体后勤接待方案的制定及执行、管理方案的制定及执行、嘉年华活动整体应急保障的方案制定及执行等、舆情应对方案的制定及执行、嘉年华活动宣传推广方案制定及执行等。所有方案及执行细则须经主办方审核确认后方可组织实施。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：整体嘉年华活动组织、方案制定及执行；负责嘉年华活动现场布置方案制定及执行；负责嘉年华活动整体后勤接待的方案制定及执行；负责嘉年华活动整体应急保障工作；负责嘉年华活动整体宣传推广的方案制定及执行；承担以上嘉年华活动核定执行内容的一切费用；嘉年华活动主办方要求的其他工作。
2.服务要求：
（1）负责整体嘉年华活动方案制定及执行，内容包含但不限于：嘉年华开幕式、活动策划、马术表演、嘉年华活动物资器材租赁购买、场地租赁、嘉年华活动现场执行等。
（2）负责嘉年华活动现场布置方案制定及执行，包含：嘉年华活动场地规划、氛围营造、灯光音响布置、现场效果设计、进场搭建布置安排等。
（3）负责嘉年华活动整体后勤接待的方案制定及执行，包含：嘉宾邀请接待、活动人员招募，车辆保障、场地清洁、食宿等。
（4）负责嘉年华活动整体应急保障工作，供应商须根据大型活动要求针对在本次嘉年华活动中可能遇到的突发性情况制订整体应急预案并跟进实施。包含但不仅限于安全保障、医疗保障、交通组织、信访稳定、舆情把控、食品安全监督等。
①负责嘉年华活动安全保障方案制定及执行。包括但不限于：活动安保、消防、应急疏散工作；活动区域外场安全保卫；活动场外的车辆停放，负责车辆的通行畅通；提供安保人员，费用由供应商承担（含劳务、器材租赁、燃料费等）。
②负责嘉年华活动医疗及保障方案制定及执行。包括但不限于：活动期间必须在现场配备救护车1辆，配备相应的医护人员、AED、轮式担架等急救药品和器械，并设置医疗救护站。
③负责食品安全保障方案制定及执行。包括但不限于：配合酒店做好食品安全预防工作，监督餐饮供应单位进行食品留样备查等。
④嘉年华活动信访稳定、舆情把控、应急预案等均须严格按政府主管部门、嘉年华活动组委会的要求制定详细工作方案、配备工作人员、履行相应流程、做好细化管控等。
⑤负责嘉年华活动整体宣传推广方案制定及执行，包含：媒体宣传方案制定和执行、嘉年华活动精彩相册制作、图片拍摄、摄制和编辑精彩锦集视频等。
⑥负责嘉年华活动整体舆情应对及管理的方案制定及执行工作，须明确具体的要求及流程，并明确在责任人和工作方式。根据大型嘉年华活动相关要求提供上述工作所需设施设备和物资用品，并承担所有费用。
3.服务成果：符合以上服务要求条件，在嘉年华活动期间不出现重大失误与责任事故，符合验收条件；对深汕合作区形象和知名度具有显著提升作用。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：应在采购合同签定后30天内完成本次采购相关服务内容（如遇不可抗力因素可根据主办方要求进行调整）。
2.付款方式：该项目由采购人自行付款，项目验收完成后，乙方向甲方开具合法有效的票据，活动结束后30个工作日内付清所有费用。
3.质量考核验收标准及违约金：采购人按照国家及行业相关标准、招标文件及成交供应商相应文件进行验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的损失，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时，需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。
三、供应商资格要求：
（一）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限：符合资格的供应商应当在2024年11月19日上午9:00至2024年11月25日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
深汕特别合作区公共事业局：ggsyj_wt@szss.gov.cn
（5个工作日，公布当天不算）
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
单位名称：深汕特别合作区公共事业局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：李工
联系方式：0755-22101041
