一、采购项目名称:深圳市深汕特别合作区2025年红罗“三月三”文化嘉年华活动项目
二、采购项目需求
(一)项目概况:为深化巩固全区精神文明建设,全面重塑合作区文化体系,深汕特别合作区计划举办“春夏秋冬”四季文化主题活动,开展一系列形式多样、富有特色、影响广泛的文化活动,以现代形式诠释传统内核,推出一批唱响主旋律、传播正能量、人民群众喜闻乐见的文艺作品,满足基层群众文化需求,丰富人民群众文化生活,为深汕努力建成深圳新一代世界一流汽车城核心承载区提供更加强大的价值引导力、文化凝聚力、精神推动力。现拟开展2025年红罗“三月三”文化嘉年华活动。
(二)项目技术要求:
本项目的主要服务内容包括不限于以下内容,将随着工作的深入,根据实际内容进行调整。
1.服务内容(范围):
(1)统筹、策划、开展特色市集,须包含8个以上摊位、每个摊位9平方米,包括但不限于深汕文创产品售卖、特色农产品售卖、深汕特色美食品尝、互动体验等。
(2)协助鹅埠街道红罗村委开展“三月三”群众晚会的环节策划、实施、执行,并赠送2个演出节目至红罗村委。
(3)统筹、策划、实施地图打卡活动,包括设计并制作红罗“三月三”文化嘉年华活动手绘地图、发放打卡卡片、设置打卡点、开展郊野径徒步活动及打卡游戏环节、发放奖励物品(深物·汕品文创产品)须在500份以上。
(4)统筹、策划、开展畲族服装拍照体验。须包括畲族传统服饰区、免费自拍区。提供畲族传统服饰不少于12套,免费自拍区场景不少于3组。
(5)深物·汕品品牌发布。发布环节需包括品牌logo、品牌概念、品牌愿景使命等。
(6)策划并设计活动舞台与表演,同时负责所有活动宣传物料的设计与制作;
(7)负责活动所需用水、迎宾、礼仪、及工作人员用餐和秩序维持和防疫物资等。服务人数约为1000人,具体以活动实际开展规模为准。
(8)负责本次活动全程摄像摄影及相关影像资料收集;
(9)做好媒体联络及媒体接待等工作;
(10)策划并实施活动的物料、纪念品(约300份)安排及发放;
(11)负责保障活动内容价值导向正确,以及承担项目安全保障义务,保障参与人员的人身安全、财产安全等;
(12)其他有关本次活动实施方案的工作任务。
2.服务要求:
(1)具备承办区级及以上活动经验,可根据活动要求,组织前期准备、中期执行及后期跟踪对接,保证服务质量。
(2)做好整体活动策划、稿件核对、嘉宾邀请等;对接活动场地,对场地进行设计、布置、彩排及各类应急方案等准备工作;准备活动物料及纪念品;做好活动记录、拍照等;提供为保障活动开展所必要的车辆安排。
(3)甲方提出的与服务项目相关的其他要求。
3.服务成果:
根据要求完成红罗“三月三”文化嘉年华活动,做好宣传推广并达到甲方满意效果。
(三)项目商务要求:
1.服务期限:活动时间根据甲方实际情况而定。
2.付款方式:按照合同约定实施。
3.质量考核验收标准及违约金:按照实际开展情况验收,违约则不予支付项目经费。乙方未按照约定履行合同义务,到期未能完成交付的,甲方有权解除合同。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写(详见附件)。
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年1月15日上午9:00至2025年1月23日下午18:00期间将报价单发送至以下邮箱:
深汕特别合作区党政办公室:dzb_xcxxk@szss.gov.cn
同时将纸质版报价单原件(盖章)和营业执照(盖章)邮寄至深汕特别合作区党政办公室。
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/,在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位名称:深圳市深汕特别合作区党政办公室
地址:广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼1栋4楼
项目联系人:汪女士
联系方式:18576650028