深汕特别合作区住建水务局档案管理服务采购项目询价公告
一、采购项目编号：
二、采购项目名称：档案管理服务采购项目
三、项目概况：
（一）服务内容（范围）：
主要工作内容包括2019-2020年报批报建项目（人防、消防、施工许可等）、道路水务等在建项目、负责对接接收四镇一场资料、收发文OA打印移交等。具体工作内容如下：
1.委派档案专业人员进入采购人指定的工作场地对2019-2020年报批报建项目（人防、消防、施工许可等）、道路水务等在建项目、四镇一场资料等进行日常接收、梳理、录入约3500盒。
2.2019-2020年收发文OA打印及制作目录移交清单约90个工作日。
3.制作《深汕特别合作区住房建设和水务局档案分类方案》一份。
4.购买档案耗材：无酸档案盒约1000个；不锈钢推钉约100盒；牛皮纸封面封底、棉线等低值易耗档案用品一批。
5.领导交办的其他有关档案管理服务的工作。
（二）服务要求：
1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
3.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方应严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。
4.部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。
5.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
6.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
7.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
8.安全保密工作要求：中标人应出具承诺，保证不截留和向第三方泄露日常工作中所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密。现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播，不得无故查看及讨论档案内容。若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》承担相应责任。
（三）服务期限：
自合同签订后一年。
（四）服务成果：
1.委派档案专业人员驻点采购人指定工作地点一年。
2.整理采购人2019-2020年业务档案约3500盒，按要求在90个工作日内整理采购人全年的收发文档案。
3.制作《深汕特别合作区住房建设和水务局档案分类方案》一份。
4.按实际需求购买档案服务工作相关耗材一批。
（五）服务标准：
1.《中华人民共和国档案法》
2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）
四、供应商资格要求：
（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
（2）本项目不接受联合体投标。
（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
（5）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
（7）投标人须在深圳市档案行业主管部门登记备案，且在有效期内。
五、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
六、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2020年11月12日上午9:00至2020年11月18日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局 zjjfwz@163.com
（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
七、联系方式
1.采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：周工
联系方式：0755-22101117
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22108333转8077
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
