一、采购项目名称:档案政务服务项目
二、采购项目需求
(一)项目概况
委托一名档案专业人员档案管理服务一年:对2022年报批报建项目(人防、消防、施工许可等)、道路水务等在建项目进行日常接收、梳理、录入;2022年收发文OA打印及制作移交目录清单;修订《深汕特别合作区住房建设和水务局档案分类方案》;完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。
(二)项目技术要求
1.服务内容和要求
(1)档案接收:要对档案资料的完整性进行检查;登记移交清单;对档案实体内容按移交清单逐一进行清点,并登记份数和页数。
(2)协助档案管理工作:协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
(3)安全保密工作要求:中标人应出具承诺,保证不截留和向第三方泄露日常工作中所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密。现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播,不得无故查看及讨论档案内容。若有违反,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》承担相应责任。
2.服务成果
驻点一名档案专业人员档案管理服务一年:对2022年报批报建项目(人防、消防、施工许可等)、道路水务等在建项目进行日常接收、梳理、录入;2022年收发文OA打印及制作移交目录清单;修订《深汕特别合作区住房建设和水务局档案分类方案》;完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。
(三)项目商务要求:
1.服务期限:一年
2.付款方式:合同签订后分两期付款,签订合同20日内预付合同价款50%,其余价款在合同约定的工作完成并经采购单位验收合格后15日内付清。
3.质量考核验收标准及违约金:按照合同约定执行。
三、服务标准
1.《机关档案管理规定》;
2.《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》;
3.《综合档案管理有关业务问题统一口径》(深圳市档案局2013、2016、2017年版);
4.《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)》;
5.《深圳市城建档案整理规范》等相关规范。
四、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”“中国政府采购网”“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
五、采购项目需要落实的政府采购政策:
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
六、重要提示:
1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2022年12月6日上午9:00至2022年12月12日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱:
深汕特别合作区发改财政局采购办:sshzcgb@163.com
深汕特别合作区住房建设和水务局:zjsw@szss.gov.cn
(5个工作日,公布当天不算)
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网(http://sszbdl.com/),在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称:深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局
详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人:于工
联系方式:0755-22101117
2.投诉单位
单位:深汕特别合作区发改财政局采购办
电话:0755-22100803
邮编:518200
地址:广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件 深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局档案政务服务项目报价单.docx